Eine erfolgreiche Integration neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie eine respektvolle Verabschiedung von Mitarbeitenden zahlt sich für jedes Unternehmen aus. Das On- und Offboarding sind entscheidende Phasen, die den Einstieg neuer Fachkräfte erleichtern und einen positiven Eindruck für ausscheidende Mitarbeitende hinterlassen. Abacus bietet eine umfassende Softwarelösung, um diese Schlüsselprozesse "Onboarding & Offboarding" zu optimieren und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Was ist Onboarding?
Onboarding ist der Prozess, durch den neue Mitarbeitende in ein Unternehmen eingeführt werden und sich in ihre neue Rolle sowie die Unternehmenskultur einleben. Es beginnt bereits mit dem Pre-Onboarding, wenn die Stelle zugesagt wird, und erstreckt sich oft bis zum Ende der Probezeit.
Warum ist Onboarding wichtig?
Ein effektives Onboarding schafft einen positiven ersten Eindruck für neue Angestellte und zeigt, dass das Unternehmen in ihren Erfolg investiert. Es fördert die Bindung an das Unternehmen und reduziert die Fluktuationsrate, die in den ersten 45 Tagen im neuen Job am höchsten ist. Zudem können durch strukturierte Programme die Einarbeitungszeit verkürzt und die Integration in die Unternehmenskultur beschleunigt werden. Daher spart ein durchdachtes Onboarding-Programm Zeit und Geld.
Was ist Offboarding?
Offboarding beschreibt den Prozess der Trennung von Mitarbeitenden, sei es durch Kündigung, Pensionierung oder andere Gründe. Ein strukturiertes Offboarding ermöglicht es, den Austritt von Mitarbeitern effizient zu verwalten und die Beziehung auf respektvolle Weise zu beenden.
Warum braucht es ein strukturiertes Offboarding?
Ein strukturiertes Offboarding ist ebenso wichtig wie das Onboarding, da Mitarbeitende, die das Unternehmen positiv verlassen, wertvolle Markenbotschafter sind. Sie können das Unternehmen empfehlen und beeinflussen so seinen Ruf (positives Employer Branding) und kehren allenfalls zu einem späteren Zeitpunkt wieder zurück. Ausserdem ermöglicht das Offboarding wertvolles Feedback, das in die Verbesserung der Unternehmenskultur und -werte einfliessen kann und es erleichtert auch den Übergang für die Nachfolgerin oder den Nachfolger.
Durchdachte Softwarelösungen für ein effizientes On- und Offboarding
Abacus bietet mit ihrer brandneuen Lösung Onboarding & Offboarding individuelle Prozessvorlagen, die sicherstellen, dass die Koordination rund um das Bewerbermanagement aber auch die Einarbeitung effizient verläuft und keine wichtigen Schritte vergessen werden. Das Modul ermöglicht es Unternehmen, ihre Teams für einen reibungslosen Einstieg und Abschied von Fachkräften zu befähigen und ist optimal in die Abacus HR-Suite integriert.
Ihre Vorteile mit Onboarding & Offboarding von Abacus
Die Softwarelösung von Abacus bietet zahlreiche Vorteile, darunter:Optimale Übersicht über den Fortschritt und den Prozess: Alle Beteiligten behalten im MyAbacus Portal den Überblick über offene und erledigte Aufgaben, sodass nichts vergessen wird.
Schnelle Einarbeitung und professionelle Verabschiedung: Neue Mitarbeitende werden strukturiert eingeführt und können schneller produktiv arbeiten. Auch ausscheidende Mitarbeitende, sogenannte Offboardees, werden professionell verabschiedet.
Gesteigerte Effizienz: Die automatisierte Verteilung von Aufgaben gemäss individueller Prozessvorlagen ist effizient und schafft Ressourcen für wichtige HR-Aufgaben.
Features des Abacus Onboarding & Offboarding-Moduls
Das Onboarding und Offboarding-Modul bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter:
Ein Portal für On- und Offboardees, das spannende Einblicke bietet und wichtige fachliche und soziale Informationen bereitstellt sowie die Beteiligten in Prozessaufgaben involviert.
Eine Aufgabenübersicht für alle Beteiligten, die automatisiert Aufgaben auslöst, den Status und den Fortschritt verfolgt und Erinnerungen sowie Deadlines setzt.
Einen HR Prozess-Designer, mit dem individuelle Prozesse und Formulare einfach und flexibel erstellt und angepasst werden können.
Ein effektives Onboarding und Offboarding sind entscheidend für die Zufriedenheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden sowie für den Erfolg des Unternehmens. Abacus bietet umfassende Lösungen für beide Prozesse und unterstützt damit Unternehmen, ihre Mitarbeiter optimal zu betreuen und zu fördern.
Als Abacus-Vertriebspartner begleiten wir Sie nicht nur technisch, sondern auch fachlich. Wir sind bekannt dafür, unsere Projekte termingerecht und im budgetierten Rahmen zu realisieren.
Profitieren auch Sie von unserer langjährigen Erfahrung und lassen Sie sich von uns unverbindlich beraten. Rufen Sie uns an unter 041 728 66 88 oder schreiben Sie uns eine Nachricht an info@meritoria.ch. Wir freuen uns auf Sie.
Quellen:
Abacus Research AG. Stand 29.04.2024. Onboarding & Offboarding.
JobCloud. 20.12.2023. Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden.
Stellenwerk Hochschul-Jobportale, Universität Hamburg Marketing GmbH. 04.04.2023. On- & Offboarding: wenn der erste und der letzte Eindruck zählen!.