Abacus Jahresrechnung: cloudbasiert, integriert und sicher
- Lars Häberlin
- 9. Sept.
- 3 Min. Lesezeit
Die Jahresrechnung ist mehr als nur ein gesetzlich vorgeschriebenes Dokument. Sie ist ein Spiegelbild der wirtschaftlichen Lage eines Unternehmens, schafft Transparenz gegenüber Banken, Investoren und Behörden und sie bildet die Grundlage für künftige Entscheidungen.
Doch in vielen KMU ist der Weg zur fertigen Jahresrechnung noch immer aufwendig, manuell und fehleranfällig. Tabellen, Copy-Paste, unstrukturierte Abläufe: all das kostet Zeit und Nerven.
Mit der Abacus Jahresrechnung lässt sich dieser Prozess grundlegend verbessern. Die Lösung verbindet die Stärken eines modernen ERP-Systems mit den Vorteilen der Cloud. Sie ist automatisiert, sicher, übersichtlich und bereit für die digitale Zukunft.
Effizienz steigern und Fehlerquellen reduzieren
Der Kernvorteil liegt in der Automatisierung. Alle relevanten Daten werden direkt aus dem Abacus ERP übernommen. Das betrifft Bilanz, Erfolgsrechnung, Geldflussrechnung und die Gewinnverwendung.
Manuelle Zwischenschritte entfallen. Die Lösung nutzt KI-gestützte Mechanismen, um Konten korrekt zuzuweisen, Textbausteine für den Anhang vorzuschlagen und konsistente Berichte zu erzeugen.
Dank wiederverwendbarer Vorlagen wird der Prozess nicht nur schneller, sondern auch nachhaltiger: Ideal für Unternehmen, die mehrere Gesellschaften oder Mandate verwalten.
Sicherheit an erster Stelle: DeepBox und DeepSign
Gerade bei sensiblen Finanzdaten ist Sicherheit entscheidend. Mit der nahtlosen Integration von DeepBox wird jede Jahresrechnung automatisch in einem nach ISO 27001:2013 zertifizierten Dokumentensafe gespeichert . Die Daten bleiben vollständig in der Schweiz.
Die Freigabe oder Weitergabe an Stakeholder, Aktionärinnen und Aktionären, Revisionsstellen oder Banken erfolgt direkt aus der Cloud. Der Prozess ist einfach, nachvollziehbar und vollständig dokumentiert.
Und mit DeepSign lässt sich jede Jahresrechnung rechtsgültig digital signieren. So ist sichergestellt, dass die Inhalte authentisch und unverändert bleiben. Das schafft Vertrauen und spart zusätzliche Schritte im Prüfprozess.
Gestaltung individuell und professionell
Auch wenn Effizienz und Sicherheit im Vordergrund stehen, zählt das Erscheinungsbild. Die Abacus Jahresrechnung lässt sich gestalterisch an das Unternehmen anpassen.
Logo, Deckblatt, Schriftart oder Layout: Alle wichtigen Elemente können individuell konfiguriert werden. Das Resultat ist ein professioneller Abschlussbericht, der zum Corporate Design passt und intern wie extern überzeugt.
So funktioniert der digitale Jahresabschluss mit Abacus Jahresrechnung
Die Erstellung der Jahresrechnung erfolgt in zwei klar strukturierten Schritten. Diese sind sauber getrennt, aber optimal aufeinander abgestimmt:
1. Vorbereitung im Abacus ERP:
Abstimmung von Neben- und Hauptbüchern
Erfassung von Abgrenzungen, Bewertungen, Rückstellungen
Erstellung der Saldenbilanz als Grundlage
2. Erstellung in der Cloud:
Automatische Übernahme der Daten
Erzeugung von Bilanz, Erfolgsrechnung, Anhang, Geldflussrechnung
Gestaltung der Berichte
Speicherung in DeepBox
Digitale Signatur mit DeepSign
Für KMU mit Anspruch – in jeder Branche
Die Lösung richtet sich an Unternehmen, die ihre Jahresrechnung sicher, effizient und professionell abwickeln möchten. Dazu zählen nicht nur Treuhandbüros, sondern auch KMU aus Industrie, Handwerk, Bau oder Dienstleistung – unabhängig davon, ob mit eigener Finanzabteilung oder externer Unterstützung.
Besonders für Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer, CFOs oder Treuhänderinnen und Treuhänder, die auf Transparenz und klare Prozesse setzen, bietet die Abacus Jahresrechnung eine moderne und sichere Lösung. Direkt aus dem ERP, ohne Umwege und ohne zusätzliche Tools.
Fazit: Mehr als Pflicht – ein digitaler Schritt voraus
Die Jahresrechnung muss nicht mühsam sein. Mit Abacus wird sie zum integrierten, digitalen Prozess, der nicht nur Zeit spart, sondern auch Vertrauen schafft.
Sie profitieren von Automatisierung, Sicherheit und professioneller Darstellung . Direkt aus Ihrem ERP-System und ohne externe Tools.
So wird aus einer administrativen Aufgabe ein strategisches Werkzeug für Klarheit, Kommunikation und Kontrolle.
Interesse an einer digitalen Jahresrechnung?
Gerne zeigen wir Ihnen, wie Ihr Unternehmen von der Abacus Jahresrechnung profitieren kann. Ob telefonisch, per E-Mail oder in einem kurzen Gespräch – wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Jetzt Kontakt aufnehmen: 041 728 66 88 oder schreiben Sie uns: info@meritoria.ch
Weitere Informationen finden Sie auch direkt bei unserem Partner Abacus Research AG:
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